Autor:
Bravo Llanos, Alfonso

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Bravo Llanos

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Alfonso

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Bravo, Alfonso

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Universidad de Sevilla, Spain

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  • Artículo
    Board Mining: Understanding the Use of Board-Based Collaborative Work Management Tools
    Bravo Llanos, Alfonso; Cabanillas, Cristina; Peña Siles, Joaquín; Resinas Arias de Reyna, Manuel. Actas de las XVIII Jornadas de Ciencia e Ingeniería de Servicios (JCIS 2023), 2023-09-12.
    Board-Based Collaborative Work Management Tools (BBTs) like Trello and Microsoft Planner are widespread and massively used. Their use includes the management of projects, static information, or processes, which is achieved by assigning and moving cards through lists representing specific states, steps, or other classification criteria. BBTs are a flexible solution as boards, lists and cards can be changed by the user to adapt to new situations, e.g., changes in the processes or projects. However, understanding how a board is being used is challenging because what can be seen at a glance is a static snapshot of its current state. BBTs usually produce logs that capture all the activity that has taken place within the boards. In this paper, we leverage that data for mining BBT logs to understand how boards are used and evolve over time. The contribution is three-fold: (i) we characterize boards according to their components and the behavior detected based on their use during a specific time period; (ii) we detect structural changes in the boards, which may imply board redesigns, and visualize the evolution of the boards’ lists; and (iii) we define a set of metrics to assess relevant features of BBT boards, which enables the classification of the boards led by BBT design patterns. To validate the approach, we have conducted an empirical analysis with more than 60 real event logs and a use case.
  • Artículo
    Hacia la construcción de gemelos digitales de procesos no estructurados de organizaciones
    Bravo Llanos, Alfonso; Peña Siles, Joaquín; Del Río Ortega, Adela; Resinas Arias de Reyna, Manuel. Actas de las XXVII Jornadas de Ingeniería del Software y Bases de Datos (JISBD 2023), 2023-09-12.
    Un gemelo digital de una organización se puede entender como un modelo dinámico de ésta que utiliza datos operacionales de la organización junto a otra información contextual para entender cómo funciona la organización, predecir su comportamiento y actuar en caso de que éste se aleje de los objetivos deseados. En los últimos años se han desarrollado propuestas que hacen uso de técnicas de minería de procesos y simulación para construir gemelos digitales en base a los procesos de la organización. Sin embargo, estas propuestas no abordan el reto que supone considerar la gran cantidad de trabajo no estructurado que se realiza en las organizaciones, por lo que sólo modelan una visión parcial de la misma. En este artículo, partimos de la premisa de que ese trabajo no estructurado queda reflejado en plataformas colaborativas y presentamos nuestra visión para construir gemelos digitales que aborda esta carencia. Además, identificamos cuatro retos para desarrollarlos y esbozamos formas de abordarlos.